Wynajęcie profesjonalnego barmana na wesele to jedna z najważniejszych decyzji, ale równie kluczowe jest to, kiedy rezerwować barmana na wesele. Najlepsze firmy oferujące mobilny bar na wesele mają kalendarze zapełnione na długie miesiące, szczególnie w szczycie sezonu (od maja do września). Spóźnienie może oznaczać brak dostępności lub konieczność wybrania droższej oferty.